为了更好地推动协会的健康发展，增强协会的凝聚力，确保年度工作的正常开展，长沙市展览展示服务行业协会于5月18日下午在协会办公室成功召开了2018年度第一次副会长级以上领导会议，会议由秘书长张雄主持。本次会议参加人数应到21人，实到16人，符合章程规定。具体参会名单如下：会长刘铁、常务副会长丁寅科、吴峰、潘旺权、刘敏、谢志华，副会长蔡卫民、张日辉、宁立豪、姜国军、周益，财务唐文娟，秘书处工作人员。本次会议的召开旨在探讨和落实2018年度工作方向及秘书处工作建设。

会议现场

秘书长张雄主持会议

常务副会长丁寅科发表讲话

会议分四个流程进行。

1、关于秘书处工作汇报和建议：

（1）秘书长张雄：汇报了秘书处近阶段的工作（资质评审、人员招聘、秘书处建设等）；关于长沙市国际会展中心关于近期开展的场馆对接会议目前正       在进行调研。

（2）财务唐文娟：财务报销制度需要严格按流程操作，列举了各项费用报销所需的清单要求，票据齐全的情况下才能是实销实报。

2、关于2018年度的工作落实：

（1）关于成立会员企业协调小组方面，由监事长杨立智具体主管，计划推动馆成立协调小组办公室，有大型会议时协会领导坐镇办公，负责帮助会展企业     解决会展中出现的各种问题。

（2）关于编撰《长沙市会展业务操作指南》方面，由副会长蔡卫民主管，如何编撰好这本指南是需要一定过程的，前期会根据行业需求制作好一个框架结    构，自己再组织学生去5-6家优秀企业开展调研，以后根据调研结果再展开讨论和完善手册。

（3）关于培训会展人才专业技能方面，由常务副会长谢志华主管，他首先分析了去年培训会展人才技能服务的缓慢原因（缺乏专业，阶梯型工作等），今    年就要抓务实型培训，初步计划在7、8月份时会举行电工、焊工、油漆工等技能方面的培训。

（4）关于继续推进资质评定工作方面，由常务副会长刘敏主管，针对于每年度的资质评审的重要性和权威性，去年由协会组织的资质评审入围的企业在一    般的政府投标项目中就比其他单位具有一定的优势。今年的资质认定工作即将开展，评审要求会更加细则化。

（5）关于协会党建工作开展的筹备方面，由常务副会长丁寅科负责，他指出，协会成立党支部是必然趋势，先由秘书处摸底核实协会内党员信息，再确认    大家是否愿意转移党组织关系，后面再根据资料汇总再举行详细的筹备会议。

（6）关于联合打造会展网络信息平台方面由副会长张日辉负责，他介绍了当代商报的会展周刊板块，目的就是在于更好的推广展会信息和展业人才，今年    根据展览行业打造会展智能化服务平台，共推绿色会展业时代。

各分管领导汇报工作方案

3、各参会人员探讨交流，纷纷发表了自己的看法，经过大家一致决定，以下几点工作需要执行：

（1）关于秘书长开展自己公司项目，主动提出辞职秘书长工作，今会长会议表决，秘书长职位继续由张雄兼任，协助副秘书长在会长单位的领导下负责秘     书处的日常管理。

（2）秘书处建设需要加强完善，继续搭建好政府与企业之间的桥梁，服务好各会员单位。

（3）财务报销方面应提高工作效率，建议秘书处每月领取5000元备用金，每月初1—8号内由财务和监事长同时到办公室进行票据审核签字。

（4）尽快成立会员企业协调发展小组，杨立智任组长，由每位副会长任副组长，联合各会员单位共同组成，一起协助秘书处开展运行。

（5）编撰《长沙市会展业务操作指南》需要蔡会长尽快拿出框架方案，协会会大力支持，补贴相关费用，秘书处全力配合。

（6）建议谢会长根据大家的需求尽快拿出培训计划（包括时间、项目、费用、地点、讲师的聘请等），再由秘书处配合开展调研。

（7）今年的资质评审需要更权威性、高标准化。

（8）由秘书处尽快统计好党员信息汇报给丁会长，加快党支部筹备工作。

各参会人员互相探讨和交流

4、会长刘铁对本次会议进行小结。

最后，会长刘铁对本次会议进行了总结。他说，协会从去年成立到现在，从前期筹备到顺利开展，通过一年的磨合和发展在整个行业内还是做出了一些成绩，这是因为协会人员紧密团结、凝心聚力。另外他指出，今天召开此次会议很有收获，针对不能解决的地方发表自己的想法，大家可以进行探讨工作中不足之处，卸下心里包袱，面对面交流，每一项工作都要考虑到位，力争做到更加方便，提高效率为前提。同时非常感谢各位会长们抽出宝贵时间前来参加会议，为协会的工作献计献策。希望所有的会长们以后积极参与，多尽自己的责任和义务，把协会工作开展得有声有色，在2018年取得更好的成绩！

会长刘铁做会议总结发言

会议结束后，大家一起合影、餐叙。

会后合影